一、活动背景及目的
为了让2017级新生进校最迷茫的时候得到及时有效的正面引导，帮助他们更快更好的适应大学生活，帮助他们更加准确的制定未来四年的奋斗目标，在入学后能更好的进行学习、职业的规划，另一方面为了加强我校学风建设，营造良好学习氛围，充分发挥优秀学生、学生干部以及党员的先锋模范作用，鼓励更多的同学向党组织靠拢。现将举办“志行远方，扬帆起航”优秀学生宣讲会。
二、活动宣讲时间
2017年10月16日-10月20日
三、活动宣讲地点
梧州学院北校区学术报告厅
四、活动组织单位
主办单位：梧州学院党委组织部、学生工作部（处）
承办单位：梧州学院大学生党建管理服务中心
五、宣讲对象
2017级学生代表
六、宣讲人
2017年优秀学生宣讲团
七、宣讲形式
全校大型宣讲与二级学院专场座谈会形式相结合
八、活动安排
（一）前期准备
组织部：1、负责前期活动策划；收集宣讲团成员信息，拷贝宣讲者ppt或背景音乐等；通知、联系新生负责人、宣讲人；安排好上场顺序。
宣传部：负责宣讲团宣传视频的拍摄及制作；为每一位宣讲团成员做一份个人事迹写真，于新生开学后摆放在仁爱湖附近；联系宣讲会主持人；制作宣讲会海报；申请海报和写真悬挂场地，联系中心男生负责悬挂；联系好主持人，并修改主持稿。
监察部：申请试讲场地，安排宣讲团成员进行试讲；收集试讲意见，反馈给各宣讲团成员，与宣讲团成员商量宣讲会中间穿插节目；打印各类签到表及流程；
实践部：申请学术报告厅；租借相关设备；根据安排组织中心成员布置学术报告厅。
主任、副主任：负责邀请宣讲会领导、老师、嘉宾；活动费用申请。
试讲安排
试讲时间： 2017年9月8日-9月30日
第一次试讲：2017年9月11日-9月17日
第二次试讲：2017年9月18日-9月24日
第三次试讲：2017年9月25日-9月30日
具体工作安排
负责整体规划，安排试讲顺序，监督监察部成员安排好试讲场地；申请试讲场地（发展中心展览启迪区）；租借讲台；准备电脑，备份宣讲团成员宣讲材料；查看设备是否正常；打印签到表并负责签到（中心成员和宣讲团分开）；发放通知，通知中心成员和宣讲团成员（自行分工）
（三）中期安排
1、第一场宣讲会安排
（1）宣讲时间：
（2）参会人员：文法学院2017级新生代表200人；信息与电子工程学院2017级新生代表200人； 国际交流学院的2017级新生代表120人，师范学院2017级新生代表80人。
2.第二场宣讲会安排
（1）宣讲时间：
（2）参会人员：经济管理学院2017级新生代表380人；机械与化工学院2017级新生代表120人； 宝石与艺术设计学院的2017级新生代表100人。
（三）后期安排
清理活动现场、归还租借的工具。
九、宣讲会流程
（一）主持人开场并介绍与会领导老师
（二）播放宣传片
（三）与会领导讲话
（四）宣讲：优秀学生代表进行宣讲（每个宣讲代表宣讲时间为8-10分钟）
（五）宣讲团成员才艺展示
（六）宣讲：宣讲团成员进行宣讲（每个宣讲代表宣讲时间为8-10分钟）
（七）主持人宣布宣讲会结束，组织新生有序退场
（八）全体与会领导、工作人员与宣讲代表合影留念
七、活动注意事项
（一）宣讲会前30分钟各二级学院带队负责人开始组织本学院新生进入会场，所有学生必须在开始前15分钟按指定位置入座并立即安静下来等待宣讲会的开始，各二级学院带队老师必须组织并维护好本学院学生进退会场的秩序。
（二）各二级学院要提前对参加宣讲会的学生进行文明礼貌、安全及会场纪律教育，特别强调不能在中途无故提前退场。
（三）催场人员应在宣讲会开始前十分钟通知宣讲人，若有紧急事件需要离开，必须要在宣讲前五分钟返回。
（四）所有工作人员当天必须保持自己手机处于通畅状态，着装整洁大方，统一佩戴工作证。
八、应急预案
火灾处置：在宣讲会现场如有因用电器功率过大导致电线焦化引起火灾，后台服务人员应立即切断会场电源总开关，并立即拿取相应的灭火器进行灭火。音响播放处的工作人员应播报相应的情况，使会场处于安静状态，准备下一步的疏散工作。并在疏散前通报疏散方法和次序，使整个疏散过程有序进行，避免因拥挤而造成人员踩踏事故。
九、具体工作安排：见附表一
梧州学院大学生党建管理服务中心
2017年9月2日
附表一：
宣讲会具体工作安排表
一、前期工作
组别 |
主要任务 |
所需物品 |
负责人 |
宣传组 |
1.制作宣传视频、宣讲团成员写真、海报 2.悬挂海报及写真 3.撰写新闻稿 4.申请海报及写真悬挂地点 5.确定、联系宣讲会主持人 6.确定、修改主持稿 |
|
刘莹 |
监察部 |
1.申请试讲场地并安排试讲，及时反馈试讲意见给宣讲团成员并商量宣讲会中间穿插的节目问题。 2.主持稿的打印 3.签到表的打印（全院党员、宣讲人、工作人员签到表） 4.新生负责人联系表的打印 5.打印宣讲会流程表 |
签到表、宣讲会流程表、新生负责人联系表若干份 |
袁芳 |
组织部 |
1.活动方案的攥写 2.确定、联系宣讲人、新生负责人 3.宣讲人资料收集：拷贝宣讲者ppt或背景音乐等 4.联系罗老师，拟定给二级学院的通知 5.制作嘉宾牌 |
|
庞艺华 |
实践部 |
1.申请学术报告厅 2.准备话筒和电池 3.准备电脑 4.准备活动标题ppt和背景音乐 5.准备宣讲专用讲台等物品 |
3个话筒，6节电池，2台笔记本电脑， |
陈钰莹 |
主任、副主任 |
1.活动经费申请 2.邀请老师 |
|
丁露露、丘金蓉、席加旭 |
二、中期工作
邀请组 |
邀请老师嘉宾等 |
|
|
会场布置组 |
1.负责宣讲会会场当天的布置 |
报告厅电子屏幕字幕及字体、嘉宾牌的摆放及座位安排 |
实践部 |
签到组 |
负责工作人员、宣讲人、各学院负责人的签到 |
签到表 |
监察部 |
音乐播放组 |
1.宣讲会开始前播放活动标题ppt和背景音乐 2.协助宣讲人播放ppt或音乐 |
标题ppt和背景音乐 |
监察部 |
催场组 |
1.负责宣讲人的催场 |
流程表1份 |
组织部 |
道具组 |
1.传递话筒 2.如有需要，搬运当晚所需的桌椅 |
话筒3个 |
实践部 |
拍摄组 |
1.负责宣讲现场的拍摄 2.拍照合影 |
照相机两部 摄像机一部 制作宣传视频 |
宣传部 |
机动组 |
1.组织学生进退场和维护会场秩序 |
|
实践部 |
三、后期工作
卫生组 |
1.负责清理场地 |
扫把4把，垃圾铲2个（工具自带），垃圾袋若干 |
全体工作人员 |
编辑组 |
负责会后新闻稿的撰写及发布 |
|
宣传部 |
归还组 |
清点及归还所有物品 |
|
实践部 |
物品回收组 |
负责剩余物品的回收 |
|
组织部 |
梧州学院2017年 “志行远方，扬帆起航”优秀学生事迹宣讲会 签到表
（二级学院负责人签到表）
梧州学院2017年 “志行远方，扬帆起航”优秀学生事迹宣讲会 签到表
（宣讲代表签到表）
