宣传组

1.制作宣传视频、宣讲团成员写真、海报

2.撰写新闻稿

3.在官方qq宣传宣讲会事宜

4.写真展板、横幅 、海报摆放悬挂

陈秋柠

打印签到组

1、主持稿、领导发言稿的打印

2、签到表的打印（全院党员、宣讲团成员、工作人员签到表）

3、新生负责人联系表的打印

4、打印宣讲会流程表

5、二级学院座位表，座位牌的打印

签到表、宣讲会流程表、新生负责人联系表、二级学院座位表，座位牌若干份

张中怡

联系组

1.联系宣讲团成员、各二级学院负责人

2.联系思政科胡蝶老师，拟定给二级学院的通知并下发通知

孙玲琳

机动组

1.活动方案的撰写

2.申请学术报告厅

3.租借话筒、电池、话筒架、电脑

4个话筒，备用电池，3台笔记本电脑，3个话筒架

叶慧敏

申请组

1.活动经费申请

2.邀请老师

侯钦洋、钟木莲、黄烨玲

第二次试讲

2018年10月9日下午15：00

第三次试讲

2018年10月13日上午8：00

监察部

1、安排好试讲场地并安排试讲顺序

2、打印签到表并负责签到（中心成员和宣讲团分开）

组织部

1、负责发放通知，通知中心成员和宣讲团成员（自行分工）

实践部

1、负责整体策划，准备电脑

2、查看电脑设备是否正常可用

宣传部

1.负责备份宣讲团成员宣讲材料

2．负责联系主持人以及管乐队的成员

大数据与软件工程学院

60人

商学院

77人

电子与信息工程学院

50人

外国语学院

45人

文学与传媒学院

48人

机化学院

56人

宝石与艺术设计学院

54人

马克思主义学院

21人

法学与公共管理学院

40人

教师教育学院

36人

宣讲团成员、礼仪、管乐队、中心成员

48人

领导老师

15人

各院级党建中心、校易班、自管会代表

38人

总计：共588人

（一）

主持人开场并介绍与会领导老师

9：30-9：40

（二）

播放宣传片

9：40-9：45

（三）

与会领导讲话

9：45-10：00

（四）

宣讲：优秀学生代表进行宣讲3个（每个宣讲代表宣讲时间为8-10分钟）

10：00-10：35

（五）

管乐队才艺展示

10：35-10：50

（六）

宣讲：优秀学生代表进行宣讲3个（每个宣讲代表宣讲时间为8-10分钟）

10：50-11：25

（七）

有奖提问环节

11：25-11：40

（八）

主持人宣布宣讲会结束，组织新生有序退场

11：40-11：45

（九）

全体与会领导、工作人员与宣讲代表合影留念

11：45-11：55

前期准备

10月12号前

收集宣讲团信息（ppt、个人简介、稿子、）背景音乐（国歌等音乐）

陈秋柠、蒋璐鹂、辛利娜、王敏

海报、横幅、展板、报告厅led显示屏制作

王敏、何明、孙云华

制作宣传视频

蓝榆贲、陈秋柠

邀请主持人、中场节目、礼仪

郭超杰、陈秋柠

10月15号前

视频、海报、展板、横幅申请

杨春榕、陈秋柠

海报、展板悬挂及摆放

何明、郭超杰、陈秋柠、王敏、李中沛、胡家齐、何忌、韦英珍、蒋璐鹂

写领导发言稿

黄凤娇、严金燕

写主持稿、

收集宣讲团成员介绍词

蒋璐鹂、郭超杰

制作参会凭证600张

陈美期、刘宇

制作并打印宣讲会座位表

（20张）

李洋、何忌

准备小礼物

李炎霖、冉冉

宣讲会当天(20号)工作安排

10月20日

联系报告厅管理员在8:00前到位开门

甘青琪、华炜、王云

10月20日

8：00

全体工作人员到场

8：20前

调试准备电脑并及调试会场所有设备

叶慧敏、郑皆伟、张子成、廖振嫄

8：30前

主持人、礼仪到场

郭超杰、陈秋柠

20日8：20前摆放好

准备并摆放领导桌椅等用品（水、嘉宾牌摆放位置、笔、红纸打印流程表50份）

王钰、韦英珍、李雪、 李炎霖

8：00前备好

提前准备中心所有红色椅子及中心4张桌子

冉冉、刘宇、胡家齐

8：00前放好

收回宣讲团成员展架并摆放至报告厅门前

陈微惠、李中沛、严金燕、何明、郭超杰

8：20前

粘贴座位表

黄凤娇、 陈美期、岑晓云、胡玲敏、宁秋香、

10月20日9：00~：11:30

签到工作（嘉宾说明座位）

刘春旭、罗欣怡、王冬园

操作led显示屏、幕后音乐（并调试）

郑皆伟、张子成、陈小娟、

引导新生、领导、老师入座（维护晚会的秩序和纪律，禁止无关人员进入后台）

钟木莲、梁锦蕊、黄柳欢、李雪、凌丽萍、 华炜、 冉冉、陈微惠

传递话筒（互动环节）

何明、何忌、杨开成

发小礼物

韦英珍、谢燕妮

晚会前清理舞台多余物品，期间道具的摆放。晚会期间处理舞台上的垃圾或人员不小心留在舞台上的道具等物品。以及舞台上的所有工作。

何忌、郭超杰、何明、

李中沛、胡家齐、罗善国、李洋、刘宇、甘青琪

宣讲会结束发放参会凭证

赵艳梅、梁锦蕊、李洋、凌丽萍、杨春榕、王云

拍照工作

蒋璐鹂、辛利娜、王敏

新闻稿

谢燕妮、黄林、杨春榕、

陈玫岑、陈秋柠、郭超杰

后期安排

宣讲会结束后清理会场

全体成员

10月22号之前

发表新闻稿上传官方qq

陈秋柠、郭超杰

10月25号之前

写工作总结

全体成员

二级学院分会场

黄烨玲、钟木莲、

张中怡、孙玲琳 、叶慧敏、陈秋柠

哇哈哈矿泉水

40/箱

1箱

40元

横幅

100元/条

3条

300元

海报

1张

360元

A4打印纸

2000张

0.1元/张

200元

宣讲团纪念册

100元/本

16本

1600元

写真展板

50/个

12个

600元

电池

4元/节

20节

80元

有奖提问小礼品（杯子、本子、笔）

200元

主持人服装

100元/套

2套

200元

主持人补贴

100元/人

2人

200元

宣讲团成员补贴

500元/人

8人

4000元

宣讲团成员补贴

300元/人

4人

1200元

管乐队补贴

200元/队

1队

200元

拍摄视频补贴

200元/人

1人

200元

礼仪补贴

50元/人

2人

100元

调音师补贴

300元/人

1人

300元

租借话筒架

50元/个

4个

200元

总计：9980元