各单位、各部门:
经学校领导同意,现将《梧州学院2020年秋季学期开学工作方案》印发给你们,请根据方案认真执行。
梧州学院
2020年8月17日
梧州学院2020年秋季学期开学工作方案
为做好我校常态化新冠肺炎疫情防控条件下2020年秋季学生返校工作,确保学生生命安全、教学秩序稳定,根据教育部、自治区教育厅有关文件及会议精神,结合学校实际,特制定本方案。
一、我校今年秋季学期开学防控工作的总体要求
(一)加强组织领导,压实疫情防控责任。为适应当前新冠肺炎疫情防控工作需要,做好学校新冠肺炎疫情防控和开学各项保障工作,根据学校人员变动情况,调整学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组指挥部开学工作组及下设工作小组人员组成,负责组织协调学校疫情防控和秋季学期开学各项工作,调整后的机构人员组成及职责如下:
组 长:韦仕珍 学校党委书记
杨 奔 校长、学校党委副书记
副组长:曹 迎 学校党委副书记
玉振明 学校党委常委、副校长
邱房贵 学校副校长
梁业华 学校党委常委、学校纪委书记
麻新纯 学校党委常委、学校副校长
宾月景 学校党委常委、学校副校长
学校开学工作组下设综合协调小组、疫情监测防控小组、物资保障小组、宣传教育小组、教学工作小组、督察小组6个专项工作小组。
1.综合协调小组
组 长:曹 迎(兼)
副组长:李远林 校长助理、党委(校长)办公室主任
覃雄彪 校长助理、后勤基建处处长
谢仲文 保卫处处长
成员:由组长根据工作需要从党委(校长)办公室、后勤基建处、保卫处等部门抽调人员组成。
联络员:文玉兰 党委(校长)办公室副主任
工作职责:负责学校开学工作组综合协调、内部日常事务工作;负责起草审核重要文稿;负责收集、整理、上报学校疫情防控工作信息,实行“日报告”、“零报告”制度;维护校园秩序,设置学生进入校园路线,做好体温检测安排;承担学校开学工作组的其他工作。
2.疫情监测防控小组
组 长:曹 迎 (兼)
宾月景 (兼)
副组长:陈远武 学生工作部(处)部(处)长
彭赞文 人事处处长
何 恩 国际交流处处长
成员:由组长根据工作需要从学生工作部(处)、人事处、国际交流处等部门抽调人员组成。
联络员:谢啟禄 学生工作部(处)副部(处)长
工作职责:建立由职能部门领导、二级学院领导、各二级学院辅导员、班主任组成的新冠肺炎疫情监测网络,配合梧州市疾病预防控制中心做好接触者及重点人群的排查工作;制定开学学生返校方案,做好境内外师生员工返校及防控安排,及时做好学校新冠肺炎疫情的监测和报告;承担学校开学工作组的其他工作。
3.物资保障小组
组 长:邱房贵 (兼)
副组长:邹木春 国有资产管理处处长
彭祖湘 后勤基建处副处长
成员:由组长根据工作需要从国有资产管理处、后勤基建处等部门抽调人员组成。
联络员:罗震 国有资产管理处副处长
工作职责:负责统筹学校防控物资保障工作,协调防控物资申领、调配等事宜,制定防疫物资管理台账;督促落实各项保障措施,并密切跟踪学校防控物资保障工作进展情况;及时汇总整理并反馈保障工作信息;做好校园清洁、消毒、餐饮管理工作;负责联系落实学校疫情防控定点医院及有关事项;承担学校开学工作组的其他工作。
4.宣传教育小组
组 长:曹 迎 (兼)
副组长:陈健萍 党委宣传部部长
成员:由组长根据工作需要从党委宣传部等部门抽调人员组成。
联络员:陈 丹 党委宣传部副部长
工作职责:负责组织和协调有关单位和部门全面做好新型冠状病毒感染的肺炎病因和预防控制措施的宣传教育工作及舆论引导工作;及时准确地向师生发布新冠肺炎相关政策、法规;及时收集、整理、编辑、发布新型冠状病毒肺炎疫情形势及在疫情防控过程中所出现的先进典型事迹;承担学校开学工作组的其他工作。
5. 教学工作小组
组 长:麻新纯(兼)
副组长:奚广生 教务处处长
联络员:万 励 教务处副处长
工作职责:做好教学计划调整、安排工作,落实开学后疫情防控教育第一课授课教师,制定错时作息表,实行错峰上课。
6.督察小组
组 长:梁业华 (兼)
副组长: 黄健武 党委组织部部长
谭永军 纪委副书记、纪委办公室主任、监察室主任
黄立勇 党委(校长)办公室副主任
成员:由组长根据工作需要从党政督查室、纪委办公室、党委组织部部门抽调人员组成。
联络员:叶子琛 党委组织部副部长
工作职责:负责检查全校各单位、各部门、各二级学院落实中央、教育部、自治区关于疫情防控工作部署要求情况,对联防联控机制建立和运行、疫情防控、物资储备等落实情况进行督导;负责学校开学相关重要工作的督办;承担学校开学工作组的其他工作。
各二级单位、部门主要责任人为所属单位、部门开学疫情防控工作的第一责任人,其他班子成员根据本人分工担负直接领导责任;各辅导员为本人所管理班级的开学防控工作直接责任人。在此基础上,各单位、部门根据本单位、部门人员工作职责,进一步明确相关科室工作人员、校医、教务人员、食堂人员、安保人员、宿舍管理人员和校院两级学生干部人员、志愿者的职责分工。
(二)把握疫情防控季节变化特点,克服麻痹思想。秋冬是呼吸道传染病高发季节,秋冬季新冠肺炎疫情暴发风险较高。当前,新冠病毒仍在全球传播蔓延,短期内难以有效控制,国内部分地区连续出现聚集性新增确诊病例,“外防输入、内防反弹”形势依然严峻复杂。各单位、各部门要时刻绷紧疫情防控这根弦,抓紧抓实抓细常态化疫情防控各项工作,坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态,对防控漏洞再排查,对防控重点再加固,对防控要求再落实,为确保秋季学期安全顺利开学提供有力保障。
(三)发挥党团员作用,完善疫情防控服务队工作机制。按照学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组指挥部相关工作要求,在开学前后组织学校党、团员服务,协助完成校园人员进出管理、校园环境清洁卫生等工作,协助做好疫情监测、排查、预警和联防联控、舆论引导等工作,完成学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组安排的其他工作。继续发挥党员示范岗的作用,做好师生群众思想工作,提高自我防护意识和能力。
(四)加强校地联动,确保防控物资保障。学校通过采购、校友和社会捐助等渠道做好防控应急物资准备,加强与自治区教育厅、梧州市政府的对接,继续争取自治区教育厅、市政府对开学防控工作的有力支持。要继续加强与梧州市及万秀区卫生健康、市场监管、疾控机构、定点医疗机构等部门的沟通协调,建立完善“点对点”协作机制,主动配合有关部门强化对学校传染病预防、卫生防疫和食品安全的监管,重视防范化解校园安全风险。
(五)完善疫情防控相关制度,确保贯彻落实到位。进一步完善学校防控物资管理、校园出入管理等制度,传染病疫情报告制度、晨午检制度、因病缺课(缺勤)登记追踪制度、复课(复工)证明查验制度、健康管理制度、免疫接种证查验制度、传染病防控健康教育制度、通风消毒制度和环境卫生检查通报制度,明确每个制度的操作流程和具体责任人。全面掌握离校师生的行动轨迹、健康状况。重点做好毕业年级学生健康管理的对接工作,参加完高考的高三学生接到录取通知前由所在中学负责监管,接到录取通知后转由学校负责监管,落实学生去向报告制度,确保所有学生健康管理无盲区、全覆盖。 及时、真实、准确报告有关情况,严禁迟报、少报、漏报、瞒报和谎报。建立师生员工健康档案,安排专人对师生员工的健康状况、假期出行和参加聚会情况进行核查。严格落实所有返校人员开学前居家观察14天的要求,确保一个不漏、一个不少。
(六)完善疫情防控网络,确保相关信息全面准确。进一步完善学校疫情防控网络,保证学生、班级、院系、学校、家长的联系畅通,明确联系人和联系方式准确无误。确保对所有学生情况的精准掌握,确保对全体员工情况的精准掌握。精准掌握在重点疫区师生情况,在疫情中高风险地区的师生员工需经居家观察和接受核酸检测后方可返校,确保通知到位。对已在梧州的师生员工做好疫情防控管理和监测工作。
(七)严格审批程序,杜绝擅自返校。保证未经学校批准,学生一律不准提前返校。
(八)加强师生返校后疫情监控,确保“五个到位”。师生返校后,如出现发热、干咳等症状时要及时就医并报告,对接受隔离医学观察的学生和教职员工,要做到排查、管控、督导、宣教、关爱“五个到位”。教职员工和学生病愈后,返校要查验梧州市具备资质的医疗单位开具的复课证明。
二、普通本专科学生(以下简称学生)开学返校工作安排
(一)错锋返校时间安排
1.第一批返校安排:时间8月31日,文学与传媒学院19级学生(286人),并于当天按学校要求搬回主校区住宿。
2.第二批返校安排:时间9月2日,A4的住宿学生以及其它要进行宿舍调整学生,具体名单由学生工作处宿舍管理科通知相关二级学院(460人)。
3.第三批返校安排:时间9月3日,19级除第一批和第二批外所有学生、住教师教育学院所有年级学生(4300人)。
4.第四批返校安排:时间9月4日,18级学生(4018人)。
5.第五批返校安排:时间9月5日,17级学生(3596人)。
6.第六批返校安排:时间10月16-17日,2020级新生约5400人。
具体返校人数由各二级学院进一步核实为准。
(二)返校条件
1.返校前14天身体健康并居家观察,按学校要求每天在钉钉上填报健康信息,无发热、胸闷、乏力、干咳等症状,并持有“健康码”绿码。
2.返校前14日未接触确诊或疑似新冠肺炎患者、无症状感染者。
3.返校前14日无疫情防控重点地区、高风险地区、中风险地区旅居、返程必须途经经历。
4.返校前1个月无国(境)外旅居史或未接触过从国(境)外来华(归国)人员。
5.返校前要向所在的二级学院提出申请,未经申请批准不能返校,不在确定的返校时间内不得返校。
(三)返校流程
按学校返校批次的安排,要严格居家观察直至返校,并尽快向本人所在二级学院提出返校申请,如实填报有关信息,经所在二级学院审批后,方可安排返校。
1.在返校一周前向辅导员提出返校申请;
2.报告返校行程计划(包括到校时间、乘坐车次、是否必须途经疫情严重地区等相关内容);
3.经所在二级学院审核通过后,凭辅导员审核的电子凭证(见附件2)才能返校。学生须严格按照通知时间返校,不得提前或推迟返校(若返校时间或行程发生变化,或者受交通限制不能如期到校的,必须报所在二级学院同意经学生工作处审核后方可返校)。
4.返校工作流程图:
5.广西区内和广东省的返校学生,建议有条件的乘坐自驾车返校。
(四)学生返校途中注意事项
1.尽量减少乘坐公共交通工具,有条件的可乘坐私家车返校。如必须乘坐公共交通工具时,应全程佩戴口罩,尽量减少与其他人员交流,避免聚集,与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施,接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。
2.服从当地政府、社区、机场(车站)工作人员管理,配合做好体温检测等工作。如返校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医,并第一时间联系辅导员。
(五)学生返校日注意事项
1.返校日按照所乘坐车次到达梧州后,不得在校外逗留,直接乘坐交通工具回校。
2.严格进入校门身份核验。
学生到达后应主动出示返校回执(手机图片、截图等)、健康码、学生证或身份证,自觉接受身份核验和体温检测后有序进入学校。来自中高风险地区的学生返校时还须向学校出示一周内的核酸检测报告。不允许带病或未解除医学观察人员返校。
3.学生返校后,按所在二级学院要求,及时到辅导员(班主任)办理报到注册手续。
(六)学生返校后的学生管理
1. 严格校园出入管理
学生回校后,加强学生出入校园的管理,学生减少外出,非必要不允许随意离开学校。学生因特殊情况确需离开学校,必须严格履行请假程序,规划出行路线、出行方式,凭有效请假条(须经学生本人所在二级学院副书记签字同意并加盖学院公章)离开学校。临时出入学校必须测量体温,确定体温正常后方可进入学校。严格执行学校的学生因病缺课缺勤追踪报告制度和学生复课查验制度。
2. 学校建立四级防控体系
严格实行午检和日报告制度,建立疫情防控常态化的“学校-学院-班级-学生(家长)”四级防控工作联系网络,每天进行“日报告和零报告”,所有学生要积极配合每天的体温检测。如出现疫情异常情况,按照学校防控方案,第一时间报告,并按学校疫情防控流程处置。
3. 上好开学第一课
各二级学院辅导员(班主任)开学后及时在所带班级上一堂疫情防控和公共卫生健康知识宣讲课,引导学生注意个人卫生,坚持体育锻炼,适量活动,增强体质。做好学生心理辅导工作,安抚稳定学生情绪,引导学生安心学习。要做好相关群体的人文关怀,要加强对疫情防控中高风险地区返校的学生的政治关怀、工作学习关怀、情感关怀、人文关怀、心理健康关怀,让学生感受到党和政府的温暖,感受到学校对他们身心健康的关心关爱和保护。
4. 加强学生宿舍管理
要做好学生宿舍隐患排查、清理工作,消除致病隐患。加强宿舍出入管理,严禁外来人员进入学生宿舍。学生凭出入证进入宿舍楼,加强学生晨午检管理,每日进行2次体温例行抽检,发现有发热学生立即送校医室或定点医院作进一步排查和诊疗。学生在宿舍区不聚集、不串门、勤打扫,保持通风。
5. 加强聚集性活动管理
根据校园情况合理设置人员密集度,尽可能实施最小单元群体管理,尽量开放教室、自习室、图书馆、体育场等公共空间。加强各类聚集性活动管理,大型室内聚集性活动非必要不组织。
6. 引导学生合理就餐
就餐时与他人尽量保持一定的距离。就餐时应使用食堂高温消毒后的餐具用品,或使用清洁消毒后的自备餐具。采取错峰就餐、分散就餐,避免扎堆就餐、面对面就餐,减少人员交谈,餐后及时洗手。
7.实行违反疫情防控措施零容忍制度
疫情防控期间,所有学生必须严格遵守以上规定。对于隐瞒到中高风险地区等原疫情严重地区及现疫情严重地区的旅行史或隔离史,瞒报发热咳嗽等症状,不配合测量体温及其他调查检测措施、提前返校等行为采取零容忍态度,视情节轻重给予严肃处理。
8.迅速科学处置校园突发疫情。如出现疫情异常情况,按照学校防控方案,第一时间报告,防控指挥部根据情况出动突击队果断处置。
9.加强辅导员入住宿舍楼值守的工作,及时发现和处置学生中的疫情和突发事件。
10.学生体温异常或有咳嗽、胸闷等异常学生处理流程:
(七)学生返校工作要求
1.加强领导,确保安全
各部门、各二级学院要在学校统一安排部署下,按照相关规定和要求,做好学生返校相关工作的安排和落实,做好校内学生宿舍的调整和校外住宿点学生宿舍搬迁工作,确保秋季开学安全有序。
2.加强教育,不留死角
各二级学院要通过多种形式,加强学生宣传和教育工作,落实返校学生的组织和安全教育,做到人人知晓,不留死角,确保学生返校安全。
3.严格审批,精准掌握
各二级学院要根据学校规定的学生返校条件和假期学生健康监控,严格审核学生返校申请,准确做好学生分批次、分类别的返校安排,精准掌握学生返校相关信息。要落实责任负责对缺课学生做好登记和缺勤缺课原因追踪记录,发现疑似病例要及时报告。
4.严格程序,杜绝隐患
各二级学院要周密安排好学生返校报到注册,严格学生返校报到审核,做好特殊情况的处置预案。
(牵头部门:学生工作部)
三、校门出入管理
(一)学生返校日校门出入管理
1.请求梧州市公安局支持。在师生返校日期间,必要时请求治安、交通警察每天驻点学校教师教育学院、黄埔教学点以及欧化、富民住宿点,保障交通秩序和治安安全,及时处置不服从疫情防控管理工作的事件,维护师生员工返校秩序(责任部门:保卫处)。
2.学生返校日人员、车辆出入校门管理
(1)行人可从南门、东大门、东1门进出;两轮电动车、摩托车、自行车可从南门、东1门进出;西南门只允许光华宿舍学生及工作人员进出。
(2)北校区返校学生家长车辆一律从东1门进入,经体育馆前广场学生下车后从东1门驶离校园,禁止车辆驶入学生生活区。
(3)教职工四轮车辆及教职工宿舍区四轮车辆一律从东大门进出。
(4)教师教育学院校区返校学生在校门核验身份、体温检测正常后进入校园;车辆禁止进入校园。
(5)欧化住宿点学生到达,经核验身份、体温检测合格后进入宿舍。
(6)富民住宿点学生可从前门或后门经核验身份、体温检测合格后进入宿舍。
(7)黄埔教学点学生在校门核验身份、体温检测合格后进入学校。
3.严格进出校门人员身份核验。学生凭学生证进入校园。如学生证丢失的学生,可用手机登录“钉钉”APP,结合身份证进行核验。
4.严格入校人员身份核验和体温检测。所有入校人员必须进行身份核验和体温检测,由校卫队员和党员服务队对进入校门的行人、自驾人员(含汽车、电动车、自行车等驾驶员及随车人员)进行身份核验和体温检测,经身份核验和体温检测合格后方可进入。体温异常的人员一律禁止进入校园。
5.学生进校后可凭相关部门批文离校办事。
(二)校外住宿学生宿舍搬迁日校门出入管理(8月31日至9月4日)
1.安排党员服务队或学生志愿者参与出入管理。协助做好北校区进入各校门、光华学生宿舍大门及离开教师教育学院、黄埔教学点、欧化和富民住宿点学生的体温检测等工作。
2.保卫干部分区驻点,落实工作责任。按照《梧州学院2020年校内学生宿舍的调整和校外住宿点学生宿舍搬迁方案》要求,实施保卫干部分区驻点负责制,确保搬迁期间的安全稳定。
3.加强进出人员和车辆管控
(1)校外住宿点学生宿舍搬迁车辆一律从东1门进出。
(2)行人可从南门、东大门、东1门进出;两轮电动车、摩托车、自行车可从南门、东1门进出;西南门只允许光华宿舍学生及工作人员进出。
(3)北校区教职工四轮车辆及教职工宿舍区四轮车辆可从南门或东大门进出。
(4)教师教育学院校区学生在校门进行体温检测正常后上车(车辆进入东1门时不再进行体温检测),安排党员服务队或学生志愿者负责。
(5)欧化住宿点学生、富民住宿点学生、黄埔教学点学生在各自住宿点候车点进行体温检测正常后上车(车辆进入东1门时不再进行体温检测),安排党员服务队或学生志愿者负责。
4.严格入校人员身份核验和体温检测。所有入校人员必须进行身份核验和体温检测,由校卫队员和党员服务队对进入校门的行人、自驾人员(含汽车、电动车、自行车等驾驶员及随车人员)进行身份核验和体温检测,经身份核验和体温检测合格后方可进入。体温异常的人员一律禁止进入校园。
5.学生进校后可凭相关部门批文离校办事。
(牵头部门:保卫处)
四、开学教学工作安排
(一)开学前准备
1.按时发放教材。教务处按照不同年级返校时间,合理安排人员,保证教材分发有序。
2.教学场所消毒。教学场所主要包括教室、实验室及实训基地。教室消毒,教务处教室管理人员配合后勤基建处,对教室进行卫生清理及消毒。实验实训场所消毒,由实验室、实训基地归属的二级学院配合后勤基建处,对实验室及实习实训基地等教学场所进行卫生清理及消毒。
3.教学、实验设备检查。教务处组织设备维修人员对教室内多媒体设备进行维修,二级学院实验室管理人员对实验室设备进行检查,保证教师上课需要。
(二)开学后安排
1.学生按学校规定的时间返校,学生返校后的次日为学生领取教材时间,教务处安排好领取时间,避免扎堆,错峰领取。
2.在教室、实验室外墙张贴标语提醒学生不要拥挤,保持一米以上间距。有条件班级,任课老师安排上课学生间隔一个座位的距离。
3.针对学生在上课期间出现咳嗽、发热等身体不适症状,学校制定专门的预案。
(三)实行分楼区错时上下课制度
开学前两周实行分楼区错时上下课制度,两周后视疫情发展情况再决定是否取消错时上下课。
错时上下课期间不统一打铃。因错时上下课不方便统一打上下课铃声,因此学校关闭所有教学楼的上下课铃声,任课教师须用手机设置好上下课闹钟,严格遵守南楼、中楼及北楼错时10分钟下课,科技大楼上课时间与南楼一致,保证分散就餐。各二级学院务必通知到每一位任课教师,确保各位任课教师知晓并严格执行错时上下课时间表,不遵守制度者将根据教学事故相关条例追究责任。本学期课堂教学实行南楼、中楼、北楼错时上下课制度,详细安排见下表:
2020年秋季学期错时上下课时间表
时间段 |
作息内容 |
上课时间 |
楼区 |
备注 |
上午 |
预备铃 |
07:59 |
南楼、中楼、北楼 |
教师需在上课前5分钟到达教室,南楼、中楼、北楼错峰10分钟下课。 |
第一节 |
08:00-08:40 |
第二节 |
08:45-09:25 |
第三节 |
09:35-10:15 |
预备铃 |
10:24 |
南楼 |
第四节 |
10:25-11:05 |
第五节 |
11:10-11:50 |
预备铃 |
10:34 |
中楼 |
第四节 |
10:35-11:15 |
第五节 |
11:20-12:00 |
预备铃 |
10:44 |
北楼 |
第四节 |
10:45-11:25 |
第五节 |
11:30-12:10 |
下午 |
预备铃 |
14:29 |
南楼、中楼、北楼 |
第六节 |
14:30-15:10 |
第七节 |
15:15-15:55 |
预备铃 |
16:04 |
南楼 |
第八节 |
16:05-16:45 |
第九节 |
16:50-17:30 |
预备铃 |
16:14 |
中楼 |
第八节 |
16:15-16:55 |
第九节 |
17:00-17:40 |
预备铃 |
16:24 |
北楼 |
第八节 |
16:25-17:05 |
第九节 |
17:10-17:50 |
晚上 |
预备铃 |
19:29 |
南楼、中楼、北楼 |
第十节 |
19:30-20:10 |
第十一节 |
20:15-20:55 |
第十二节 |
21:05-21:45 |
教学楼熄灯 |
22:15 |