各系：

根据《梧州学院庆祝2011年教师节暨表彰先进大会方案》，请各系组织学生参加表彰大会，现将有关事项通知如下：

一、时间和地点

2011年9月9日下午16:20，学院体育馆主会场

二、各系学生人数及座位安排

详见附件1

三、有关要求

1.表彰大会9月9日下午16:20正式开始，当天下午不停课。各系要尽量组织当天下午没课（或七八节没课）的学生参加。当天下午没课的学生要求16：00前入场完毕，五六节有课的学生要求第六节课下课后马上赶到主会场，务必在16:15前入场完毕。

2.各系每个学生方块要安排一名辅导员、两名辅导员助理（或学生干部）负责组织学生进退场，以及在现场维护会场秩序（有关名单请按附件的要求上报学工处学生科）。

3.西校区的学生需要学院安排车辆的，请在9月8日上午10:00前将乘车人数及带队老师名单按附件格式报学工处学生科。

4.各系要提前对参加表彰大会的学生进行文明礼貌、安全及会场纪律教育，强调不能在大会中途无故提前退场。

梧州学院学生工作处

二Ｏ一一年九月六日