各教学单位：

　　2012-2013学年第1学期期末考试定于2013年1月10-18日进行，请各位老师和学生注意查阅《2012-2013学年第1学期期末考试安排表》（附件）。相关事项通知如下：

　　一、主考：玉振明副院长

　　　　副主考：教务处领导和各系部领导

　　　　考 务：教务处全体工作人员、各系部教学秘书

　　二、注意事项：

　　1.学生提前15分钟凭学生证进入考场，隔列就座；不得携带手机进入考场，违者按作弊处理；考试需使用高频发射的考生需携带耳机。学生须在签到表上签名。需缓考的学生请在考试安排表公布后3天内办理缓考申请，逾期视为缺考，不能参加补考周的考试。

　　2.任课或监考老师须提前30分钟到监考班级所在系领试卷，并按规定交回试卷和答卷等。监考和流动、机动、巡考老师均需佩戴证件监考，各楼层的流动、机动、巡考人员须准时到达巡考地点，监考、流动、机动、巡考老师无故迟到或不到场监考和巡考，按《梧州学院教学事故认定及处理办法》处理。

　　3.考试完毕后，监考老师将试卷要填写《考场情况表》一式2份，考务科和学生所在系教学秘书各1份，学生签到表与试卷一起装入试卷袋内，交回出题或任课老师。

　　4.如发现学生有作弊行为，请监考老师按学院的有关规定办理。

　　5.考试科目试卷的领取、装订、保管。详见《教务处关于2012－2013学年第1学期期末教学工作安排》。

　　6.教师有监考的义务。各科考试当天没有监考任务的老师，均属于机动或后备监考人员，如需其回校监考，由教务处负责通知。无故不参加监考，作教学事故处理。

　　7. 本学期考试或考查科目的补考时间安排在开学后第二周进行，请各系教学秘书在放假前将本系需补考、缓考的学生姓名、班别、科目、任课老师等内容用电子文档(Excel)的形式，上传到教务处教务科Q群共享中或564347652@qq.com邮箱。

　　8. 各系教学秘书需在考前一天核实本系有考试安排的教室情况(特别是西区)，以保证考试顺利进行。

　　9.请未交试卷的老师尽快将试卷交到各系部的教学秘书处。

　　10.因特殊原因不能如期参加监考、流动、机动巡考的老师，请提前3天向系（部）领导提出申请，监考人员的调整由各系（部）自行解决。为使考试能顺利进行，各任课和监考老师要严格按照考试安排表的时间进行。如需调整，须经班级所在系领导和教务处领导批准，擅自更改考试时间和地点，均按教学事故处理。

　　11. 西校区负责监考公共课科目考试的老师，须提前15分钟到达考场。在西校区有公共课考试的系部在开考前15分钟派人将试卷送到监考老师处。

　　12.各系部要严格按照“2012-2013学年第1学期期末考试安排表”进行考试，如有变动，各系部教学秘书将变动的情况报教务处考务科备案。

　　13.各任课或改卷老师请在考试后3天内（除特别情况外）完成改卷任务，按规定将成绩录入教务系统，并将纸质文档交各系部教学秘书。

　　三、试卷档案整理要求：

按《梧州学院试卷档案袋》（封面）归档材料一览表内容要求整理试卷档案，立卷备查。同一课程试卷档案袋数超过一袋的，需在档案袋右下方标明：“共*袋”，并分别标上(1)(2)(3)等数字，序号1-7号的材料只装在第一袋中。

　　本通知未尽事宜，请与教务处考务科联系。联系电话：5827400

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 梧州学院教务处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　 　二〇一三年一月五日

2012-2013期末考试安排表