各二级学院：

为进一步规范学生考勤与离校管理，优化请假审批流程，提升学生管理信息化、规范化水平，学校决定正式启用企业微信线上请假系统办理学生请假业务，原易班请假渠道停止使用。为确保新系统平稳落地、执行到位，现将有关事项通知如下，请各二级学院传达到每一位在校学生，做到全员知晓、严格执行。

一、实施时间

自本通知发布之日起，全校学生所有请假事项统一通过企业微信线上提交申请办理。

二、适用对象

全校全体在校学生。 

三、工作要求

1.全面宣传落实。各二级学院通过班会、班级群等线上线下方式，全覆盖传达线上请假流程、审批要求及纪律规定，确保学生熟悉手机端、电脑端两种操作方式，规范完成请假申请；确保相关老师熟悉审批流程。

2.规范请假审批流程。学生请假分为课程请假和日常离校请假两类，须由本人据实填报信息，按对应流程提交审批。

（1）课程请假：选择对应授课教师发起申请，由授课教师完成审批，审批结果自动抄送辅导员。

（2）日常离校请假：严格按照时长分级审批：请假时长3天及以内由辅导员审批；超过3天需二级学院审批；超过7天追加学生工作处审批；超过15天须上报学校分管领导审批。

所有请假必须先审批、后离校，未经审批擅自缺勤、擅自离校的，按学校违纪管理规定处理。

3.严格材料报送标准。请假需按要求完整填写地址、请假事由、家长联系电话等信息；如需提交佐证材料，单个附件大小不得超过100MB。申请病假等情况须按规定上传相关证明材料，确保请假信息真实有效。

4.问题反馈方式。若个人信息、辅导员信息有误，学生可在工作日8:00-12:00、14:00-18:00，通过企业微信“智慧校园在线客服”反馈处理。

5.加强日常管理。各二级学院、辅导员须及时审核学生请假申请，学生可在系统内查看审批进度、历史记录；各级管理人员实时掌握学生外出动态，抓实日常考勤与安全管理工作。

四、操作说明

企业微信（手机端）、校园官网（PC端）完整操作步骤、使用规范详见附件《学生请假流程使用手册》。请各学院组织学生认真学习、规范使用。

五、问题反馈

系统使用过程中出现功能故障、登录异常等问题，由各二级学院统一汇总后报送学生工作处处理。

附件：《学生请假流程使用手册》

学生工作处

2026年6月17日